Entrée et séjour

Avant votre arrivée

Afin d'effectuer votre séjour de recherche en France, certaines démarches sont obligatoires avant votre départ ainsi qu'à l'arrivée sur le territoire français.
 

Doctorant / Chercheur ayant reçu une convention d'accueil de l'UPVD

La convention d'accueil est le document officiel qui précise la nature et la durée de vos travaux de recherche. Seuls les titulaires d’une convention d’accueil peuvent prétendre au statut de « Chercheur » en France.

L’organisme d’accueil agréé en France se charge d’établir la convention d'accueil validée par l'établissement
Plus d'informations sur la convention d'accueil : contactez le Service de la Recherche et de la Valorisation (SRV), ou les Ressources Humaines.

Ensuite, l’organisme d’accueil vous la transmet. Vous devez fournir cette dernière lors de votre demande de visa long séjour « passeport talent chercheur » ou « scientifique »auprès du consulat de France du pays d’origine avant votre départ, ou pour le renouvellement de votre titre de séjour si vous êtes déjà en France.
Critères d’éligibilité au statut de chercheur :

• Diplôme : être titulaire d’un diplôme au moins équivalent au MASTER
• Ressources : être titulaire d’un contrat de travail ou d'une bourse assurant les ressources financières nécessaires (équivalent SMIC minimum)

La convention d’accueil vaut autorisation de travail en France, et dispense donc de cette demande auprès de la DIRECCTE pour occuper un emploi.

Attention : si vous êtes inscrit en doctorat dans un établissement d’enseignement supérieur français sans convention d’accueil, le statut « étudiant » est applicable

Le Visa avant votre arrivée

Le visa permet l’entrée légale sur le territoire français. Celui-ci doit être sollicité auprès du consulat/ambassade de France de votre pays d’origine, avant votre départ. Il existe de nombreux types de visas, dépendant de la nature et de la durée de votre séjour en France, impliquant des démarches et des possibilités variables une fois en France. Attention : Les ressortissants des États membres de l’Union européenne, de l’Espace économique européen et de la Suisse, Monaco, Andorre et Saint-Marin sont dispensés de la demande de visa.


Visas « D » long séjour

« Passeport Talent Chercheur » / « Scientifique-Chercheur » : VISA délivré uniquement aux doctorants ou post-doctorants titulaires d’une « convention d’accueil » validée par la Préfecture :
« passeport talent chercheur R311-3-9° » ou « scientifique-chercheur » (algériens) , ou « passeport talent chercheur L313-20 4° »

« Etudiant » : VISA délivré aux doctorants (ou niveaux inférieurs) inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur en France, et non titulaires d’une convention d’accueil
« Passeport Talent Famille » : VISA délivré aux conjoints de chercheurs qui viennent séjourner en France
« Visiteur » : VISA délivré aux conjoints d’étudiants (doctorants ou niveaux inférieurs)

Visas « C » court séjour

Délivré pour un séjour inférieur à 90 jours, il permet de séjourner légalement durant sa validité, mais aucune extension de séjour n'est possible par la suite depuis le territoire.

Si vous êtes invité en France pour une durée inférieure à 3 mois, un visa de court séjour doit être sollicité. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de fournir une convention d’accueil, une lettre d’invitation de l’université suffit à formaliser votre accueil.

Ressortissants Européens

Si vous êtes ressortissant d’un pays de l’Union Européenne, de l’Espace Economique Européen (EEE) ou de Suisse, vous pouvez séjourner et travailler en France sans VISA. Aucune démarche administrative n’est nécessaire.

Après votre arrivée en France
Il y a plusieurs démarches à faire à votre arrivée, selon votre statut. Notre partenaire Euraxess Occitanie Est informe et assiste tous les chercheurs et doctorants d'Occitanie dans leur démarche de Titre de Séjour. L'international Welcome Desk basé à l'UPVD vous accueille et vous renseigne également sur les démarches à suivre :
 
  • Vous êtes Doctorant, en statut "étudiant"
  • Vous êtes Doctorant ou Chercheur, en statut "Passeport Talent"
  • Vous êtes Conjoints de Doctorant ou Chercheur
     
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Mise à jour le 4 juin 2024
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